Cum ții evidența cheltuielilor auto
Un sistem simplu pentru cheltuielile auto: ce date să notezi, ce categorii să folosești, cum păstrezi bonurile și cum obții totaluri lunare utile.
Notează fiecare cheltuială în ziua plății, cu data, kilometrajul, suma și categoria. Acest obicei face posibil restul. Odată ce ai înregistrările, obții ușor totaluri lunare, cost pe kilometru și un istoric de service pentru vânzare.
Ce notezi la fiecare cheltuială
- Data și kilometrajul. Kilometrajul te ajută să vezi costul pe distanță și termenul următoarei revizii.
- Suma, inclusiv taxele.
- Categoria, pentru a vedea unde se duc banii.
- O notă scurtă: „plăcuțe de frână față”, „asigurare anuală”, „parcare aeroport”.
Omiterea kilometrajului este cea mai frecventă greșeală. Fără el, jurnalul spune cât ai cheltuit, dar nu și cât a fost folosită mașina.
Categorii care acoperă aproape tot
Majorității șoferilor le ajung opt categorii: carburant, revizii și întreținere, reparații, anvelope, asigurare, impozit și ITP, parcare și taxe de drum, curățare. Adaugă categorii pentru cheltuieli recurente, precum un credit auto, un abonament de încărcare sau chiria garajului. Păstrează lista suficient de scurtă încât alegerea să dureze o secundă.
Hârtie, foaie de calcul sau aplicație?
Un carnețel în torpedou costă puțin și nu rămâne fără baterie, dar totalurile trebuie calculate manual. O foaie de calcul adună sumele, dar rămâne pe calculator, nu unde ești când plătești. O aplicație de telefon le combină: introduci cheltuiala la pompă sau la service, iar totalurile sunt mereu la zi.
Orice ai folosi, verifică dacă poți exporta datele. Fuelio exportă alimentările și cheltuielile într-un fișier CSV, așa că ai oricând acces la o foaie de calcul.
De la jurnal la decizii
O lună de date arată lucrurile evidente. Un an arată lucrurile utile: că asigurarea ocupă mai mult din buget decât credeai, că parcarea de lângă birou costă mai mult decât carburantul sau că mașina veche cere o reparație în fiecare trimestru. Împarte totalul anual la kilometrii parcurși și obții un cost pe kilometru de comparat cu leasingul, o mașină mai nouă sau transportul public.
Înregistrările de service răspund și unei întrebări de la vânzare: „A fost întreținută?”. O listă cu date și kilometraj este mai convingătoare decât un istoric cu goluri.
Cum funcționează în Fuelio
Jurnalul de cheltuieli* permite oricâte categorii proprii, pentru a urmări exact ce plătești. Graficele arată carburantul și celelalte cheltuieli pe luni și categorii, iar ecranul de statistici ale cheltuielilor adaugă totalurile lunii, anului și fiecărei categorii. Mementourile pentru următoarea revizie sau reînnoire sunt explicate în ghidul mementourilor de întreținere. La vânzare, Raportul pentru vânzare sau Raportul personalizat (PDF sau text pe Android) transformă înregistrările într-un istoric de service. În Raportul personalizat alegi detaliile afișate, inclusiv prețurile.
* Pe iPhone, jurnalul de cheltuieli face parte din Fuelio Premium. Pe Android este gratuit.
Creează un jurnal de cheltuieli auto
- Alege categoriile. Începe cu carburant, revizii, reparații, asigurare, impozit și ITP, parcare și taxe de drum, curățare.
- Înregistrează fiecare cheltuială când apare. Notează data, kilometrajul, suma, categoria și o scurtă notă.
- Păstrează bonul. Fotografiază bonurile pe hârtie sau grupează-le pe luni.
- Verifică o dată pe lună. Adună fiecare categorie și compară luna cu cea precedentă.
Întrebări pe această temă
Ce cheltuieli auto se uită cel mai des?
Parcarea, taxele de drum, spălătoria și piesele mici, precum ștergătoarele sau becurile. Fiecare este o sumă mică, dar împreună pot însemna câteva sute de lei pe an. Se uită ușor și plățile anuale, precum impozitul sau ITP-ul.
Trebuie să păstrez bonurile pe hârtie?
Pentru bugetul propriu ajunge o înregistrare în jurnal. Păstrează bonurile pentru lucrări în garanție, dosare de asigurare, decontări de serviciu și orice ai vrea să arăți unui cumpărător la vânzare.
Află mai multe: Jurnal de cheltuieli
