Jak vést evidenci nákladů na auto
Jednoduchý systém evidence nákladů na auto: co zapisovat, jaké kategorie použít, co s účtenkami a jak z toho dostat měsíční součty.
Každý výdaj zapište ještě ten den, kdy ho zaplatíte: datum, stav tachometru, částku a kategorii. Na tomhle návyku stojí všechno ostatní. Jakmile záznamy máte, měsíční součty, náklady na kilometr i servisní historii pro prodej auta získáte skoro zadarmo.
Co zapsat u každého výdaje
- Datum a stav tachometru. Podle tachometru uvidíte náklady na ujetou vzdálenost i to, kdy je na řadě další servis.
- Částku včetně DPH.
- Kategorii, abyste věděli, kam peníze odcházejí.
- Krátkou poznámku: „přední brzdové destičky“, „roční povinné ručení“, „parkování na letišti“.
Nejčastější chybou je vynechat stav tachometru. Bez něj vám evidence řekne, kolik jste utratili, ale ne, kolik toho auto za ty peníze najezdilo.
Kategorie, které pokryjí skoro všechno
Většině řidičů stačí osm kategorií: palivo, servis a údržba, opravy, pneumatiky, pojištění, STK, parkování a dálniční známka a mytí. Když se něco opakuje, přidejte si vlastní, třeba splátku úvěru, předplatné nabíjení nebo pronájem garáže. Seznam držte tak krátký, aby výběr zabral vteřinu.
Papír, tabulka, nebo aplikace?
Sešit v přihrádce je levný a nikdy se mu nevybije baterie, jenže ho nikdo nesečte. Tabulka sčítá sama, ale je v počítači, ne tam, kde zrovna platíte. Aplikace v telefonu je někde mezi: výdaj zadáte u stojanu nebo v servisu a součty jsou vždy aktuální.
Ať použijete cokoli, ověřte si, že data dostanete ven. Fuelio exportuje tankování a náklady do souboru CSV, takže tabulka je vždy na dosah.
Jak ze záznamů udělat rozhodnutí
Měsíc dat ukáže to zřejmé. Rok ukáže to užitečné: že pojištění tvoří větší podíl, než jste si mysleli, že parkování u kanceláře stojí víc než palivo, nebo že stárnoucí auto začalo potřebovat opravu každé čtvrtletí. Vydělte roční součet ujetými kilometry a máte náklady na kilometr, které můžete porovnat s leasingem, novějším autem nebo veřejnou dopravou.
Servisní záznamy také odpovídají na otázku, kterou uslyšíte při prodeji: „Bylo auto pravidelně servisované?“ Seznam s daty a stavem tachometru přesvědčí víc než servisní knížka s mezerami.
Jak to řeší Fuelio
Evidence nákladů* vám dovolí vytvořit libovolný počet vlastních kategorií, takže sledujete přesně to, za co platíte. Grafy ukazují palivo a ostatní náklady po měsících a po kategoriích a obrazovka statistik nákladů přidává součty za tento měsíc, tento rok a jednotlivé kategorie. Upomínkám na další servis nebo obnovení se věnuje návod k upomínkám údržby. Když auto prodáváte, Zpráva prodejce nebo Uživatelský report (PDF, na Androidu i text) promění vaše záznamy v servisní historii. V Uživatelském reportu si vyberete, které údaje včetně cen zobrazit.
* Na iPhonu je Evidence nákladů součástí Fuelio Premium. Na Androidu je zdarma.
Založte si evidenci nákladů na auto
- Zvolte kategorie. Začněte palivem, servisem, opravami, pojištěním, STK, parkováním a dálniční známkou a mytím.
- Zapisujte každý výdaj hned. Poznamenejte si datum, stav tachometru, částku, kategorii a krátkou poznámku.
- Schovejte si účtenku. Papírové účtenky vyfoťte nebo je ukládejte po měsících.
- Jednou za měsíc vše projděte. Sečtěte každou kategorii a porovnejte měsíc s předchozím.
Dotazy k tématu
Na které náklady na auto lidé nejčastěji zapomínají?
Na parkování, mýtné, myčku a drobné díly jako stěrače nebo žárovky. Každá položka je malá, dohromady ale často dají i několik tisíc korun ročně. Snadno se přehlédnou i platby, které přijdou jen jednou za rok nebo za dva, třeba dálniční známka nebo STK.
Musím si schovávat papírové účtenky?
Pro vlastní rozpočet stačí záznam v evidenci. Účtenky si nechte u záručních oprav, pojistných událostí, služebních jízd a u všeho, co budete chtít ukázat kupci při prodeji auta.
Více informací: Evidence nákladů
