Come tenere sotto controllo le spese auto

Annota ogni spesa il giorno in cui la paghi, con data, contachilometri, importo e categoria. È questa abitudine che fa funzionare tutto il resto. Una volta registrate le voci, ottenere totali mensili, costo per km e storico manutenzione per la vendita richiede poco lavoro in più.

Cosa registrare per ogni spesa

• Data e contachilometri. Il contachilometri permette di vedere i costi per distanza e quando scade il prossimo tagliando.
• Importo, imposte incluse.
• Categoria, per capire dove vanno i soldi.
• Una breve nota: «pastiglie freni anteriori», «assicurazione annuale», «parcheggio aeroporto».

Saltare il contachilometri è l'errore più comune. Senza quel dato il registro dice quanto hai speso, ma non quanta strada ha percorso l'auto per quella spesa.

Categorie che coprono quasi tutto

Alla maggior parte degli automobilisti bastano otto categorie: carburante, tagliandi e manutenzione, riparazioni, gomme, assicurazione, bollo e revisione, parcheggi e pedaggi e pulizia. Aggiungine altre per spese ricorrenti, come finanziamento auto, abbonamento di ricarica o affitto del box. Mantieni l'elenco abbastanza breve da scegliere in un secondo.

Carta, foglio di calcolo o app?

Un quaderno nel vano portaoggetti costa poco e non esaurisce la batteria, ma poi bisogna sommare tutto. Un foglio di calcolo fa le somme, ma sta sul computer, non dove ti trovi quando paghi. Un'app sul telefono offre una via comoda: inserisci la spesa alla pompa o in officina e i totali sono sempre aggiornati.

Qualunque strumento usi, verifica di poter recuperare i dati. Fuelio esporta rifornimenti e spese in CSV: il foglio di calcolo è sempre a portata di mano.

Usare il registro per decidere

Un mese di dati mostra le cose più evidenti. Un anno rivela quelle utili: l'assicurazione pesa più del previsto, parcheggiare vicino all'ufficio costa più del carburante o l'auto ormai richiede una riparazione ogni trimestre. Dividi il totale annuale per i chilometri percorsi per ottenere un costo per km da confrontare con leasing, auto più recente o trasporto pubblico.

Le voci di manutenzione rispondono anche a una domanda alla vendita: «È stata mantenuta bene?». Un elenco con date e contachilometri è più convincente di uno storico con lacune.

Come lo gestisce Fuelio

Il registro spese* permette di creare tutte le categorie che vuoi, per registrare esattamente ciò che paghi. I grafici mostrano carburante e altre spese per mese e categoria; la schermata delle statistiche di spesa aggiunge i totali del mese, dell'anno e di ogni categoria. I promemoria per il prossimo tagliando o rinnovo sono spiegati nella guida ai promemoria manutenzione. Quando vendi l'auto, il report per la vendita o un report personalizzato (PDF o testo su Android) trasformano le voci in uno storico manutenzione. Nel report personalizzato scegli quali dettagli mostrare, inclusi i prezzi.

* Su iPhone il registro spese fa parte di Fuelio Premium. Su Android è gratuito.