Cara mencatat pengeluaran mobil
Sistem sederhana untuk mencatat pengeluaran mobil: data yang dicatat, pilihan kategori, penyimpanan struk, dan cara membuat total biaya bulanan.
Catat setiap biaya pada hari pembayaran, lengkap dengan tanggal, angka odometer, jumlah, dan kategori. Kebiasaan ini menjadi dasar semuanya. Setelah ada entri, menghitung total bulanan, biaya per km/mil, dan riwayat servis untuk penjualan menjadi jauh lebih mudah.
Yang dicatat untuk setiap pengeluaran
- Tanggal dan angka odometer. Odometer membantu melihat biaya per jarak dan jadwal servis berikutnya.
- Jumlah, termasuk pajak.
- Kategori, agar terlihat ke mana uang dikeluarkan.
- Catatan singkat: "kampas rem depan", "asuransi tahunan", "parkir bandara".
Melewatkan odometer adalah kesalahan paling umum. Tanpanya, catatan menunjukkan pengeluaran tetapi tidak seberapa jauh mobil digunakan untuk biaya tersebut.
Kategori yang mencakup hampir semuanya
Kebanyakan pengemudi cukup memakai delapan kategori: BBM, servis dan perawatan, perbaikan, ban, asuransi, pajak dan pemeriksaan kendaraan, parkir dan tol, serta kebersihan. Tambahkan kategori jika biaya berulang, seperti cicilan mobil, langganan pengisian daya, atau sewa garasi. Jaga daftar cukup ringkas agar memilih kategori hanya perlu sesaat.
Kertas, lembar kerja, atau aplikasi?
Buku catatan di laci mobil murah dan tidak kehabisan baterai, tetapi totalnya sering tidak dihitung. Lembar kerja menghitung total, tetapi ada di komputer, bukan di tempat Anda membayar. Aplikasi ponsel menggabungkan keduanya: masukkan biaya di SPBU atau bengkel, dan totalnya selalu mutakhir.
Apa pun alatnya, pastikan data bisa dikeluarkan. Fuelio mengekspor pengisian BBM dan biaya ke file CSV, sehingga Anda selalu dapat membukanya di lembar kerja.
Mengubah catatan menjadi keputusan
Data sebulan menunjukkan hal yang jelas. Data setahun mengungkap hal yang berguna: porsi asuransi lebih besar dari dugaan, parkir dekat kantor lebih mahal daripada BBM, atau mobil tua mulai perlu perbaikan setiap tiga bulan. Bagi total tahunan dengan kilometer yang ditempuh untuk mendapatkan biaya per km/mil yang bisa dibandingkan dengan sewa, mobil lebih baru, atau angkutan umum.
Entri servis juga menjawab pertanyaan saat menjual: "apakah mobil ini dirawat?" Daftar bertanggal beserta odometer lebih meyakinkan daripada riwayat servis yang tidak lengkap.
Cara Fuelio menanganinya
Catatan Biaya* memungkinkan Anda membuat kategori sendiri sebanyak yang diperlukan untuk mencatat tepat apa yang dibayar. Grafik menampilkan BBM dan biaya lain menurut bulan dan kategori. Layar statistik biaya menambahkan total bulan ini, tahun ini, dan setiap kategori. Pengingat servis atau perpanjangan berikutnya dibahas dalam panduan pengingat perawatan. Saat menjual mobil, Laporan Penjual atau Laporan Kustom (PDF, atau teks di Android) mengubah entri menjadi riwayat servis. Di Laporan Kustom, Anda memilih detail yang ditampilkan, termasuk harga.
* Di iPhone, Catatan Biaya merupakan bagian dari Fuelio Premium. Di Android, fitur ini gratis.
Siapkan catatan pengeluaran mobil
- Pilih kategori. Mulai dengan BBM, servis, perbaikan, asuransi, pajak dan pemeriksaan kendaraan, parkir dan tol, serta kebersihan.
- Catat biaya saat dikeluarkan. Tuliskan tanggal, odometer, jumlah, kategori, dan catatan singkat.
- Simpan struk. Foto struk kertas atau simpan berdasarkan bulan.
- Tinjau setiap bulan. Jumlahkan setiap kategori dan bandingkan dengan bulan sebelumnya.
Pertanyaan tentang topik ini
Biaya mobil apa yang biasanya terlupakan?
Parkir, tol, cuci mobil, serta komponen kecil seperti karet wiper atau bohlam. Masing-masing kecil, tetapi total tahunan bisa besar. Tagihan tahunan seperti pajak atau pemeriksaan kendaraan juga mudah terlewat karena hanya muncul sekali.
Apakah struk kertas perlu disimpan?
Untuk anggaran pribadi, entri catatan sudah cukup. Simpan struk untuk pekerjaan garansi, klaim asuransi, jarak tempuh bisnis, dan hal yang ingin ditunjukkan kepada pembeli saat mobil dijual.
Pelajari lebih lanjut: Catatan Biaya
