Zo houd je je autokosten bij

Noteer elke uitgave op de dag dat je betaalt, met de datum, de kilometerstand, het bedrag en een categorie. Met die gewoonte werkt de rest vanzelf. Staan de gegevens er eenmaal in, dan krijg je maandtotalen, kosten per kilometer en een onderhoudshistorie voor de verkoop bijna gratis.

Wat je bij elke uitgave noteert

• Datum en kilometerstand. Met de kilometerstand zie je de kosten per afstand en wanneer de volgende onderhoudsbeurt eraan komt.
• Bedrag, inclusief btw.
• Categorie, zodat je ziet waar het geld naartoe gaat.
• Een korte notitie: "remblokken voor", "jaarpremie verzekering", "parkeren Schiphol".

De kilometerstand overslaan is de meest gemaakte fout. Zonder kilometerstand zie je wel wat je uitgaf, maar niet hoeveel de auto ervoor heeft gereden.

Categorieën voor bijna alles

De meeste bestuurders hebben genoeg aan acht categorieën: brandstof, onderhoud, reparaties, banden, verzekering, motorrijtuigenbelasting en APK, parkeren en tol, en schoonmaak. Voeg je eigen categorie toe als iets steeds terugkomt, zoals een autolening, een laadabonnement of de huur van een garagebox. Houd de lijst zo kort dat je in een seconde de juiste kiest.

Papier, spreadsheet of app?

Een schriftje in het dashboardkastje is goedkoop en de batterij raakt nooit leeg, maar niemand telt het op. Een spreadsheet telt wel op, maar staat op je computer en niet op de plek waar je betaalt. Een app op je telefoon zit ertussenin: je voert de kosten in bij de pomp of de garage en de totalen zijn altijd bij.

Wat je ook gebruikt, zorg dat je je gegevens eruit kunt halen. Fuelio exporteert je tankbeurten en kosten naar een CSV-bestand, dus een spreadsheet is altijd één stap verwijderd.

Van logboek naar beslissingen

Een maand aan gegevens laat het voor de hand liggende zien. Een jaar laat de nuttige dingen zien: dat de verzekering een groter deel is dan je dacht, dat parkeren bij kantoor meer kost dan brandstof, of dat een oudere auto elk kwartaal wel een reparatie nodig heeft. Deel het jaartotaal door het aantal kilometers dat je reed en je hebt de kosten per kilometer. Die kun je vergelijken met private lease, een nieuwere auto of het openbaar vervoer.

Onderhoudsposten beantwoorden ook een vraag die je krijgt als je verkoopt: "Is de auto goed onderhouden?" Een lijst met datums en kilometerstanden overtuigt meer dan een onderhoudsboekje met gaten.

Zo doet Fuelio het

In het kostenlogboek* maak je zoveel eigen categorieën als je wilt, zodat je precies bijhoudt waar je voor betaalt. Grafieken tonen je brandstof en andere kosten per maand en per categorie, en het scherm met kostenstatistieken geeft de totalen voor deze maand, dit jaar en elke categorie. Herinneringen voor de volgende onderhoudsbeurt of verlenging lees je in de gids over onderhoudsherinneringen. Verkoop je de auto, dan maakt het verkopersrapport of een aangepast rapport (een pdf, of tekst op Android) van je gegevens een onderhoudshistorie. In een aangepast rapport kies je zelf welke gegevens je toont, ook de prijzen.

* Op de iPhone hoort het kostenlogboek bij Fuelio Premium. Op Android is het gratis.