Cómo controlar los gastos del coche
Un sistema sencillo para controlar los gastos del coche: qué registrar, qué categorías usar, cómo guardar los recibos y cómo obtener totales mensuales.
Anota cada gasto el día que lo pagas, con fecha, cuentakilómetros, importe y categoría. Ese hábito hace que todo lo demás funcione. Una vez registradas las entradas, es fácil obtener totales mensuales, coste por km e historial de mantenimiento para la venta.
Qué registrar en cada gasto
- Fecha y cuentakilómetros. El kilometraje permite ver el coste por distancia y cuándo toca la siguiente revisión.
- Importe, con impuestos.
- Categoría, para saber adónde va el dinero.
- Una nota breve: «pastillas de freno delanteras», «seguro anual», «aparcamiento del aeropuerto».
Olvidar el cuentakilómetros es el error más común. Sin él sabes cuánto has gastado, pero no cuánto has usado el coche para ello.
Categorías que cubren casi todo
La mayoría de los conductores necesita ocho categorías: combustible, mantenimiento, reparaciones, neumáticos, seguro, impuestos e ITV, aparcamiento y peajes, y limpieza. Añade otras para gastos recurrentes, como un préstamo, una suscripción de recarga o un garaje alquilado. Mantén la lista lo bastante corta para elegir en un segundo.
¿Papel, hoja de cálculo o app?
Una libreta en la guantera es barata y no se queda sin batería, pero hay que sumar a mano. Una hoja de cálculo suma por ti, aunque suele estar en el ordenador y no donde pagas. Una app permite introducir el gasto en la gasolinera o el taller y mantiene los totales al día.
Elijas lo que elijas, comprueba que puedes sacar tus datos. Fuelio exporta repostajes y gastos a CSV para abrirlos en una hoja de cálculo.
Convertir el registro en decisiones
Un mes muestra lo evidente. Un año revela lo útil: que el seguro pesa más de lo que pensabas, que aparcar cerca de la oficina cuesta más que el combustible o que un coche antiguo necesita una reparación cada trimestre. Divide el total anual entre los kilómetros recorridos y tendrás un coste por kilómetro que comparar con un renting, un coche nuevo o el transporte público.
Las entradas de mantenimiento también responden a una pregunta al vender: «¿Se ha mantenido bien?». Una lista con fechas y cuentakilómetros convence más que un historial con huecos.
Cómo lo gestiona Fuelio
El registro de gastos* permite crear todas las categorías que quieras para registrar exactamente lo que pagas. Los gráficos muestran combustible y otros gastos por mes y categoría; la pantalla de estadísticas de gastos añade totales del mes, del año y de cada categoría. La guía de recordatorios de mantenimiento explica los avisos para próximas revisiones o renovaciones. Al vender, un informe de venta o personalizado, en PDF o texto en Android, convierte tus entradas en un historial. En el informe personalizado eliges los detalles que quieres mostrar, incluidos los precios.
* En iPhone, el registro de gastos forma parte de Fuelio Premium. En Android es gratuito.
Crea un registro de gastos del coche
- Elige las categorías. Empieza con combustible, mantenimiento, reparaciones, seguro, impuestos e ITV, aparcamiento y peajes, y limpieza.
- Registra cada gasto al pagarlo. Anota la fecha, el cuentakilómetros, el importe, la categoría y una nota breve.
- Guarda el recibo. Fotografía los recibos en papel o archívalos por mes.
- Revísalo una vez al mes. Suma cada categoría y compara el mes con el anterior.
Preguntas sobre este tema
¿Qué gastos del coche se suelen olvidar?
Aparcamiento, peajes, lavados y piezas pequeñas como escobillas o bombillas. Por separado son poco, pero juntos pueden sumar cientos de euros al año. También se olvidan facturas anuales, como impuestos o inspecciones, por ser poco frecuentes.
¿Tengo que guardar los recibos en papel?
Para tu presupuesto personal basta una entrada en el registro. Guarda los recibos de trabajos en garantía, reclamaciones al seguro, kilometraje profesional y todo lo que quieras mostrar al comprador cuando vendas el coche.
Más información: Registro de gastos
